Wann man das Spiel mit dem Investor spielen sollte - Schreiben der perfekten Follow-up-E-Mail.
Gründer sollten sich nicht scheuen, hartnäckig zu sein - bis zu einem gewissen Punkt.
Sie sind ein Gründer auf der Suche nach Kapital und haben einen VC gefunden, mit dem Sie unbedingt zusammenarbeiten möchten. Sie senden eine E-Mail mit Ihrem Pitch-Deck und dann… Stille.
Viele Gründer sind frustriert, wenn sie keine Antwort von VCs erhalten. Doch auch Investoren sind Menschen mit überfüllten Posteingängen, in denen E-Mails leicht übersehen werden können.
Wann sollten Gründer also nachfassen – und wie viel Beharrlichkeit ist angemessen?
Es gibt zwei Arten von Follow-up E-Mails
Es gibt zwei Arten von Follow-up-E-Mails, die ein Gründer an einen VC senden kann: Follow-up-E-Mails nach einem Treffen und solche nach einer Cold-E-Mail. Die Prinzipien für das Timing dieser E-Mails sind weitgehend identisch; der Unterschied liegt im Inhalt.
Wir empfehlen, das erste Follow-up innerhalb von drei Tagen zu senden. Falls keine Antwort erfolgt, sollte innerhalb von 2 Tagen nachgehakt werden, und dann erneut etwa sieben Tage später. Dabei sollten nur Arbeitstage gezählt werden. Vergessen Sie nicht, immer eine Handlungsaufforderung (Call to Action) einzufügen!
Zeitplan und Inhalt der einzelnen E-Mails
Tag 0: Das erste Schreiben. Enthält eine Einleitung, wichtige Kennzahlen, das Pitch Deck und einen Call-to-Action (CTA) mit der Bitte um einen Anruf, idealerweise am Montag Morgen.
Dieser Zeitplan entstand aus der Erfahrung, wie VC-Analysten und Mitarbeiter arbeiten. Sie sind die erste Anlaufstelle für das Screening von Unternehmen und spielen eine entscheidende Rolle im Fundraising-Prozess, auch wenn sie noch nicht lange dabei sind.
Wie können Sie die Aufmerksamkeit dieser vielbeschäftigten Personen gewinnen? Indem Sie Ihre E-Mail zu einem passenden Zeitpunkt versenden. Ihr Arbeitstag besteht nicht nur aus der Prüfung und Analyse von Start-ups, sondern auch aus Telefonaten, Sitzungen, Marktanalysen, dem Lesen von Branchennachrichten, der Vorbereitung von Unterlagen für den Investitionsausschuss, der Due-Diligence-Prüfung und der Unterstützung von Portfoliounternehmen.
Um die Aufmerksamkeit dieser vielbeschäftigten Menschen zu erlangen, sollten Sie Ihre E-Mail zu einem geeigneten Zeitpunkt versenden. Am Montagmorgen haben Sie die besten Chancen, dass der Empfänger Ihre Nachricht liest. Wenn Sie ein Pitch Deck beifügen, könnte der Mitarbeiter Ihre E-Mail mit der Markierung „Ich kümmere mich später darum“ versehen, während er andere E-Mails beantwortet. Der erste Kontakt ist jedoch bereits hergestellt, und das ist ein guter Anfang!
Tag 3: Das erste Follow-up dient als kurze Erinnerung daran, wer Sie sind und was Ihr Unternehmen macht. Fügen Sie dabei einige neue Informationen hinzu.
Geben Sie dem VC 3 Tage Zeit, um auf Ihr Pitch Deck zu reagieren. Falls keine Antwort erfolgt, senden Sie eine Erinnerung. Viele VCs haben freitags keine Meetings. Daher funktioniert die 3 Tage Regel am besten, wenn die erste Nachricht am Montag verschickt wurde.
Ergänzen Sie zusätzliche Informationen wie neue Kennzahlen, ein Angebot zur Vorstellung von Kunden, eine Demo oder eine kostenlose Testphase. Teilen Sie dem VC mit, wann Sie sich erneut melden werden, damit er dies einplanen kann.
Spielen Sie mit dem Betreff, um ihn kürzer und einprägsamer zu gestalten. Dies kann helfen, Spam-Filter zu umgehen und die Aufmerksamkeit des VCs zu gewinnen.
Tag 6 (denken Sie an das Wochenende): Das zweite Follow-up wird am Dienstag verschickt.
Gemäß diesem Zeitplan sollte das zweite Follow-up am kommenden Dienstag erfolgen. Betonen Sie erneut, warum Sie die ideale Investitionsmöglichkeit für diese VC-Firma darstellen, und bitten Sie den Investor um ein Gespräch.
Sie können erwähnen, dass der Investor wahrscheinlich eine arbeitsreiche Woche hatte oder Ihre letzte E-Mail übersehen hat, was völlig in Ordnung ist. Wiederholen Sie, warum Sie gut zu dieser VC-Firma passen, und fragen Sie, ob weiterhin Interesse besteht.
Tag 13 Das letzte Follow-up: Dieses Follow-up sollte am Donnerstag, 13 Arbeitstage nach der ersten E-Mail, verschickt werden.
Falls Sie bis dahin noch keine Antwort erhalten haben, empfehlen wir einen letzten Versuch 13 Arbeitstage später. Diese Zeitspanne ergibt sich daraus, dass unser Investitionsteam oftmals im Durchschnitt 14 Arbeitstage benötigt, um einen Investitionsfall von der Due Diligence bis zum Term Sheet vorzubereiten. Wenn also keine Antwort erfolgt ist, liegt es wahrscheinlich nicht daran, dass Ihr Anliegen uninteressant war, sondern dass unser Kollege stark mit dem Abschluss einer Investition beschäftigt war.
Ihre sorgfältig formulierten E-Mails könnten versehentlich im Spam-Ordner landen. Nutzen Sie daher auch LinkedIn, um die meisten VCs zusätzlich dort zu kontaktieren – sie haben in der Regel nichts dagegen.
Das sollten Sie vermeiden bei Follow-ups
Bisher haben wir besprochen, wie man mit VCs richtig kommuniziert. Aber es gibt definitiv auch einen falschen Weg, Dinge zu tun. Hier sind ein paar Fehler, die Sie nicht machen sollten.
Bitten Sie einen Investor nicht, eine NDA (Geheimhaltungsvereinbarung) zu unterzeichnen, bevor Sie eine Reaktion erhalten. Es ist sinnvoller, es zu unterzeichnen, wenn Sie mit der Due-Diligence-Prüfung vor dem Deal fortfahren oder falls die VCs nach wirklich sensiblen Daten/Technologie fragen.
Versuchen Sie nicht, einen VC zu gewinnen, indem Sie sagen, dass Sie bereits ein Term Sheet – ein Investitionsangebot von einem anderen VC – erhalten haben, wenn Sie auf der Suche nach besseren Konditionen sind. Höchstwahrscheinlich wird dieser Plan nach hinten losgehen; Niemand liebt es, eine Entscheidung in Eile oder unter Druck zu treffen.
Formulieren Sie Ihre Anfrage nicht aggressiv oder bedrohlich. „Mein Unternehmen ist großartig, also seien Sie lieber proaktiv und ich werde Ihre Vorschläge berücksichtigen“ ist kein akzeptables Format.
Versuchen Sie, die Anzahl der Links in Ihrer E-Mail zu reduzieren – Briefe mit vielen Links landen oft im Spam-Ordner.
Obwohl die meisten Investoren ihre E-Mails lesen, könnten Risikokapitalgeber aufgrund der Vielzahl solcher Nachrichten das perfekte Startup übersehen. Zögern Sie daher nicht, sie an sich selbst und die großartige Investitionsmöglichkeit, die Ihr Unternehmen bietet, zu erinnern!